A vizsgaközpont két alapdokumentummal rendelkezik: (1) Belső működési rend és (2) vizsgaszabályzat. Az alapdokumentumok célját, számát, tartalmát, frissítését és elérhetőségét az AK szabályozza az alábbi táblázatnak megfelelően. A vizsgaközpont és vizsgarendszerei alapdokumentumaiban található előírások és információk egymással összhangban vannak. Ld. még: A vizsgarendszer alapdokumentumai.
Dokumentum | Célja | Dokumentumok száma | Tartalmának szabályozása | Célközönség | Frissítés* és feltöltés | Elérhetőség |
Belső működési rend (BMR) | a vizsgaközpont és vizsgahelyei működésének szabályozása; a vizsgafejlesztés és vizsgaszervezés menetének és szabályainak leírása |
vizsgaközpontonként 1 db | AK Belső működési rend c. rész | vizsgafejlesztésben és vizsgaszervezésben résztvevők (vizsgaközpontban + vizsgahelyeken) | legalább évente egyszer, legkésőbb az először érintett vizsgaidőszak előtt 10 nappal | REX* |
vizsgaszabályzat (VSZ) | a vizsgázók teendőinek, jogainak és a rájuk vonatkozó szabályoknak pontokba szedett leírása | vizsgaközpontonként 1 db | AK-ban nincs; R. 8. § (2) h), továbbá a BMR és mellékletei vizsgázókra vonatkozó része |
vizsgázók és potenciális vizsgázók | változás esetén, legkésőbb az először érintett vizsgaidőszak jelentkezési időszakának kezdetét megelőző napon | a vizsgaközpont honlapja |