I. fejezet: AZ AKKREDITÁLT VIZSGAKÖZPONT ÉS VIZSGAHELYE(I)

C. Az akkreditált vizsgahely működési feltételei

1. A működő vizsgahely

1. A vizsgahely alapító okirattal rendelkező oktatási intézmény, annak tagintézménye, telephelye vagy a vizsgahely működési helye szerinti, közhiteles cégnyilvántartásban bejegyzett székhellyel, telephellyel vagy fiókteleppel rendelkező olyan jogi személy, amely a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben meghatározott bírósági nyilvántartásba vétellel jött létre.
   
   
2. Vizsgahely akkor létesülhet, ha az adott településen (települési formától függetlenül) a vizsgaközpont nem rendelkezik négynél több vizsgahellyel.
   
   
3. Külföldön csak magyar mint idegen nyelv vizsgáztatására létesülhet vizsgahely.
   
   
4. A vizsgahely akkreditációs határozatában engedélyezett termek összkapacitása vizsgaformátumonként legfeljebb 250 fő lehet.
   
   
5. A vizsgaközpont és a vizsgahely együttműködést szabályozó megállapodást köt, amely tartalmazza mind a vizsgaközpont, mind a vizsgahely kötelezettségeit és jogait. Számítógépes vizsgáztatás esetén a megállapodás kitér a számítógépek biztosítására, karbantartására, szükség esetén pótlására, a szoftver beszerzésre, fejlesztésre, a teremfelügyelők képzésére.
   
   
6. Az a vizsgahely, amely 24 hónapon keresztül nem folytatott vizsgát az adott vizsgaközpont megbízásából, inaktív státuszba kerül. Kérésre az inaktív vizsgahely ismét aktiválható.
   
   

2. A működő vizsgahely személyi feltételei

1. A vizsgahely rendelkezik felelős vezetővel és a szükséges személyi állománnyal az adminisztratív feladatok ellátásához, a vizsga helyi megszervezéséhez, az írásbeli részvizsgák és a beszédértés vizsgarész teremfelügyeletének ellátásához. A vizsgahely vezetője vagy az őt helyettesítő megbízott személy a vizsgaesemény teljes időtartama alatt személyesen jelen van, és nem lát el teremfelügyeletet.
   
   
2. A vizsgahely vezetését a cégbejegyzés alapján beazonosítható, a cég képviseletére jogosult felelős vezető vagy az általa Hivatalosan megbízott, jogviszonyban foglalkoztatott személy látja el, aki a vizsgaközpont vizsgahellyel történő megállapodásában is szerepel. Oktatási intézmény esetében a vizsgahely vezetője a vizsgaközpont által megnevezett személy.
   
   
3. Az írásbeli részvizsgák és a beszédértés vizsgarész esetében a teremfelügyelet megfelelőnek minősül, ha minden teremben van külön felügyelő és egy felügyelőre maximum 30 vizsgázó jut. A vizsgahelyszínen legalább egy tartalék felügyelő jelenléte szükséges. A vizsgahely vezetője vagy az őt helyettesítő megbízott személy a vizsgaesemény teljes időtartama alatt elérhető, és nem lát el teremfelügyeletet. A vizsgabizottság közvetett jelenlétével lebonyolított beszédkészség-vizsgák megfelelően kiképzett teremfelügyelők jelenlétében és irányításával történnek.
   
   
4. A vizsgaközpont vezetője felelős az AK I. A. 4. f. és g. pontjai szerinti összeférhetetlenségi előírások vizsgahelyeken történő betartásáért.
   
   
5. Számítógépes vizsga esetén biztosítja a személyi feltételek rendelkezésre állását az AK II. G. pontja (Alapelvek számítógépes nyelvvizsgáztatás esetén) szerint.
   
   

3. A működő vizsgahely tárgyi feltételei

1. A vizsgahely alkalmas a vizsgára várakozók befogadására; az írásbeli részvizsgák, a beszédértés vizsgarész, a beszédkészség vizsgák lebonyolítására; a beszédkészség vizsgák digitális hangrögzítésére. A vizsgahely a vizsganapokon minden helyszínén biztosítja a vizsgatermek fűtését, világítását, zajmentességét, a szaniter helyiségek hozzáférését. Számítógépes vizsga esetén biztosítja az infrastrukturális feltételek rendelkezésre állását az AK II. G. pontja (Alapelvek számítógépes nyelvvizsgáztatás esetén).
   
   
2. A vizsgahely tárgyi feltételei megfelelőek, ha rendelkezik:
   • saját épületében található, vagy bérelt, vagy rendelkezésére bocsátott egyéb épületben megfelelő számú és méretű vizsgateremmel és felszereltséggel;
   • az ügyfelek személyes fogadására is alkalmas irodában működő ügyfélszolgálattal, elektronikus tájékoztató felülettel;
   • a vizsgadolgozatok és bizonyítványok tárolására alkalmas saját páncél- vagy lemezszekrénnyel;
   • számítógépes vizsga esetén az AK II. G. pontban (Alapelvek számítógépes nyelvvizsgáztatás esetén) részletezett informatikai infrastruktúrával.
   
   
3. A vizsgahely a nem saját használatban lévő termek esetén érvényes helyiségbérleti szerződéssel vagy a vizsgahelyszín fenntartója által tett nyilatkozattal rendelkezik a vizsgáztatásra használni kívánt helyiségek rendelkezésre bocsátásáról. A bérleti szerződés/rendelkezésre bocsátó nyilatkozat a vizsgahelyszín minden használatba vett helyiségére kiterjed.
   
   
4. A vizsgahely engedélyezésekor termeinek összkapacitása legfeljebb 250 fő lehet.
   
   A működő vizsgahely a vizsga biztonsága érdekében az írásbeli részvizsga és beszédértés vizsgarész vizsgáztatása céljából legalább 10 fő befogadására alkalmas tantermekkel rendelkezik. Vizsgahelyenként legfeljebb 5 db 10 főnél kevesebb vizsgázó befogadására alkalmas terem is működhet, amelyekben kizárólag
   • fogyatékkal élő vizsgázó(k) vizsgája,
   • számítógépes vizsga,
   • kis létszámú vizsga (adott nyelvből, adott szinten a vizsgázói összlétszám nem haladja meg a terem kapacitását) bonyolítható le.
   
   
5. Az írásbeli részvizsgák és a beszédértés vizsgarész esetében a tanterem nagysága megfelelőnek minősül, ha egy vizsgázóra legalább 3 m² terület jut. Ez alól kivételt képeznek a számítógépes vizsgák, valamint a beszédértés vizsgarész esetében az a nyelvi labor, ahol nem átlátszó válaszfallal ellátott egyéni munkaállomások állnak rendelkezésre, és a teremben biztosítható, hogy a vizsgázók ne lássanak rá más vizsgázó vizsgalapjára, illetve monitorjára, és semmilyen módon ne tudjanak egymással kommunikálni.
   
   
6. A vizsgahely eleget tesz a R. 8. § (2) f) bekezdésében foglaltaknak, ha a vizsgahely az adott településen rendelkezik legalább
   • egy akadálymentesen megközelíthető vizsgateremmel és
   • egy akadálymentes mosdóval legalább egy vizsgahelyszínen, vagy
   • más módon biztosítja az akadálymentes vizsgázást.
   
   
7. A számítógépes vizsga lebonyolításához szükséges tárgyi feltételek ellenőrzését, üzembe helyezését és üzembiztonságát a vizsgahely kiképzett személyzet bevonásával vizsgahelyszínenként és -termenként a vizsga előtt ellenőrzi, és az állapotot jegyzőkönyvezi; ld: Alapelvek számítógépes nyelvvizsgáztatás esetén.
   
   
8. A vizsgabizottság közvetett jelenlétében lebonyolított beszédkészség vizsga esetében a vizsgázó(k) és a vizsgáztatók egyaránt valamely (azonos vagy eltérő) vizsgahely (azonos vagy eltérő) akkreditált termeiben tartózkodnak. A vizsgaközpont, ill. a vizsgahely gondoskodik a vizsgázó(k) és a vizsgabizottság közötti valós idejű, megfelelő minőségű hang- és videókapcsolatot megvalósító informatikai rendszerről és annak működtetéséről (a vizsgázói és vizsgáztatói oldalon egyaránt minimum 720p felbontású webkamera és megfelelő sávszélességű internetkapcsolat; a vizsgázói oldalon legalább 19”-os képernyő, megfelelő minőségű hangszóró és mikrofon; a vizsgáztatói oldalon megfelelő minőségű headset vagy mikrofon és hangszóró). A rendszer működtetése nem igényelheti a vizsgázó(k) semminemű közreműködését. A videokonferencia-rendszeren keresztül ily módon megvalósuló vizsgaeseményről felvétel készül, melynek megőrzési szabályai azonosak a hangfelvételekre vonatkozó előírásokkal.